Aviso Legal y Términos de Servicio

1. Datos del titular

En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), se informa de que el sitio web fichaya.cadences.app es operado por:

• Denominación: Cadences Lab S.L.
• CIF/NIF: PENDIENTE DE COMPLETAR
• Domicilio social: Valls, Tarragona (España)
• Correo de contacto: hello@cadenceslab.com
• Correo de privacidad: privacy@cadences.app

2. Objeto del servicio

FichaYa es un servicio de registro horario digital que permite a las empresas españolas cumplir la obligación legal de registrar la jornada de sus trabajadores, establecida en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo), y su refuerzo por el Real Decreto-ley 2/2024, de 21 de mayo.

El servicio incluye, con carácter principal:

• Registro de entrada, salida y pausas con marca de tiempo.
• Identificación del trabajador mediante Google SSO.
• Panel de administración con visualización del equipo en mapa.
• Geolocalización del fichaje en el momento de marcarlo.
• Informes y exportación de registros (PDF/CSV).
• Plan gratuito para empresas de hasta 3 empleados.

FichaYa no constituye asesoramiento legal ni laboral. Cada empresa es responsable de verificar que su uso del servicio cumple la normativa aplicable y su convenio colectivo.

3. Condiciones de uso

3.1 Acceso y registro

El acceso al servicio requiere iniciar sesión con una cuenta de Google. Al registrarte declaras ser mayor de edad y tener capacidad legal para contratar. Si actúas en nombre de una empresa, declaras estar autorizado para vincularla a estas condiciones.

3.2 Uso correcto del servicio

Te comprometes a:

• Usar FichaYa únicamente para el registro horario de trabajadores con los que mantengas una relación laboral.
• No manipular, falsificar o alterar los registros de jornada. Los fichajes se conservan con su marca de tiempo original y las correcciones quedan registradas.
• No intentar acceder a cuentas, organizaciones o datos ajenos.
• No usar el servicio para fines ilícitos o contrarios a la normativa laboral y de protección de datos.

3.3 Cuentas y credenciales

Eres responsable de mantener la confidencialidad de tus credenciales de acceso y de todas las actividades que ocurran en tu cuenta. Debes notificarnos cualquier uso no autorizado en hello@cadenceslab.com.

4. Obligaciones de la empresa cliente

La empresa que utilice FichaYa con sus trabajadores actúa como responsable del tratamiento de los datos de fichaje de sus empleados, y CadencesLab actúa como encargado del tratamiento. En consecuencia, la empresa se obliga a:

• Informar a sus trabajadores sobre el registro de jornada y el tratamiento de sus datos, conforme a los artículos 13 y 14 del RGPD y al artículo 87 de la LOPDGDD.
• Obtener el consentimiento informado de los trabajadores para el uso de geolocalización en el fichaje, conforme al artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
• Consultar y respetar lo establecido en su convenio colectivo en materia de registro horario y control de presencia.
• Garantizar que la configuración de centros de trabajo, zonas y geofencing se corresponde con la realidad laboral.
• Conservar los registros durante el plazo legal (4 años, conforme al artículo 34.9 del ET) aunque deje de usar el servicio, descargando las exportaciones necesarias.

5. Tratamiento de datos y geolocalización

FichaYa trata los datos personales exclusivamente para prestar el servicio de registro horario. Los detalles completos —finalidades, bases legales, plazos de conservación y derechos— se describen en la Política de Privacidad.

Puntos clave:

• No almacenamos la IP real de los usuarios, solo un hash irreversible.
• La geolocalización se captura solo en el momento del fichaje. No hay seguimiento continuo de la posición.
• Los datos se almacenan en infraestructura de Cloudflare en la Unión Europea.
• Los fichajes no se eliminan: la ley exige su conservación durante 4 años. Solo se corrigen dejando constancia de la corrección.

6. Propiedad intelectual

FichaYa, su marca, logotipo, diseño, código y contenidos son titularidad de CadencesLab o de sus licenciantes, y están protegidos por la normativa de propiedad intelectual e industrial. Queda prohibida la reproducción, distribución, transformación o comunicación pública sin autorización expresa.

Los datos de fichaje y la información que la empresa introduce en el servicio son titularidad de la empresa y de los trabajadores afectados, según corresponda.

7. Limitación de responsabilidad

• FichaYa se presta "tal cual" y con la diligencia razonable. No garantizamos disponibilidad ininterrumpida ni ausencia de errores, aunque emplearemos esfuerzos comerciales razonables para mantener el servicio operativo.
• CadencesLab no será responsable de los daños derivados del incumplimiento por la empresa de sus obligaciones legales, de la falta de información a sus trabajadores, o de decisiones adoptadas a partir de los informes generados.
• El servicio no sustituye el asesoramiento de un profesional jurídico-laboral. La validez del registro frente a la Inspección de Trabajo depende del uso correcto del servicio y del cumplimiento de la normativa aplicable.
• En ningún caso la responsabilidad de CadencesLab por reclamaciones relacionadas con el servicio excederá de las cantidades efectivamente pagadas por el cliente en los 12 meses anteriores a la reclamación.

8. Suspensión y baja

Puedes dejar de usar el servicio en cualquier momento. La empresa puede exportar sus registros antes de la baja. Tras la baja, los datos se conservarán durante los plazos legales exigibles y se eliminarán de forma segura con posterioridad, salvo obligación legal de conservación.

CadencesLab podrá suspender o cancelar cuentas que incumplan estas condiciones, usen el servicio de forma fraudulenta o puedan comprometer la integridad del sistema.

9. Legislación aplicable y jurisdicción

Estas condiciones se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia que pudiera derivarse del uso del servicio, y salvo norma imperativa en contrario, las partes se someten a los juzgados y tribunales de la ciudad de Tarragona (España).